9 Maneras de Administrar tu tiempo en el trabajo

Según el sitio especializado ManageYourLife, señala que el resultado de una mala gestión del tiempo provoca ira, estrés y frustración ya que alejan a la persona del tiempo que debería destinar para las actividades de ocio y con su familia.


Algunos de los efectos de no saber administrar bien el tiempo en el trabajo y tener que dedicarle más tiempo de las horas establecidas en el contrato son la incapacidad de completar las actividades más pequeñas e insignificantes, un tiempo limitado o inexistente para la vida social y personal, listas in terminables de pendientes que conllevan a una baja en la autoestima  debido a que se comienza a dudar de nuestro valor y capacidades.


Hay varias razones por las que no se cumplen con las actividades en el trabajo como las llamadas telefónicas, la mala gestión de las bandejas de entrada de los correos electrónicos, las interrupciones con los compañeros de trabajo, la mala gestión en las juntas de trabajo y no saber delegar actividades a los subalternos.
Una buena gestión del tiempo requiere de un pensamiento claro y de una buena planificación. Estos son algunas maneras de lograrlo:
1. Escribe en una hoja de papel: registrar con precisión cuáles son las actividades del día y cuánto tiempo se dedica a cada una de ellas ayuda a maneja las “pequeñas cosas” como teléfonos, correo electrónico, el café, etcétera, y a sacarles el mejor provecho.
2. Concéntrate sobre las actividades importantes: el principio de Pareto, también conocida como regla 80:20, dice que el 80% del trabajo producido es resultado de la atención a lo crítico, mientras el 20% restante es resultado del esfuerzo.  Es importante dar la prioridad necesaria a cada actividad.
3. Encuentra tu tiempo productivo: si trabajas siete horas al día, tienes cerca de 1,500 horas de producción al año. Descubre cuáles son tus horarios más productivos para dedicárselos a las actividades más difíciles y pesadas.
4. Di no a la postergación: haz frente a cada problema cuando se necesite. No lo dejes para otro momento o mejor tiempo porque es más probable cometer errores y tomar decisiones equivocadas  cuando se está bajo la presión del tiempo.
5. Empieza y termina un trabajo sin interrupciones: si dejas muchos trabajos pendientes o en progreso vas a necesitar más tiempo para retomarlos justo en el lugar donde los habías dejado. Trata de evitar dejar proyectos inclusos.
6. Delega: no hagas todo por tu cuenta si no tienes que hacerlo, porque simplemente es imposible que lo realices a la perfección. Compartir tus responsabilidades con tus subalternos no solo te ayudará a manejar mejor tu tiempo, también forma sentido de unidad en un equipo.
7. Agenda momentos para la comunicación: destina un momento del día para realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos, y establece un horario específico de tu jornada para organizar a los asuntos de tu agenda.
8. Organiza tu oficina: conserva sólo los documentos necesarios, crear una línea inteligente, simple y fácil de usar sistema de archivo, y organiza el mayor volumen de tu trabajo.
9. Agenda una cita… contigo mismo: es el consejo más importante de todos, según ManageYourLife. Debes encontrar el momento para dedicársela a tus pensamientos, ideas, pendientes, temores, etcétera. Esto te ayudará a mantener tu mente organizada y evitará que las preocupaciones afecten tus labores diarias.


¿Qué otras medidas se te ocurren para manejar efectivamente tu tiempo?


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